Datenschutzerklärung

Dr. Wohlthat TransformVital GmbH

Marlene-Dietrich-Allee 14, D-14482 Potsdam

Gültig ab: April 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Dr. Wohlthat TransformVital GmbH

Marlene-Dietrich-Allee 14D-14482 Potsdam Deutschland

Telefon: +49 331 97183255

E-Mail: [email protected]

Geschäftsführer: Roland Wienen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2.2 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2.3 Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Betroffenen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten bei Besuch der Website

4.1 Server-Logdateien

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name der angeforderten Datei

• Seite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und Fehleranalyse)

Speicherdauer: Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

4.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionalität der Website (z.B. Sitzungsverwaltung)

• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen

• Marketing-Cookies: Werden für gezielte Werbung verwendet

Ihre Einwilligung: Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie um Zustimmung zu nicht-technisch notwendigen Cookies gebeten. Sie können diese jederzeit widerrufen.

Speicherdauer: Abhängig vom Cookie-Typ (von Sitzungsende bis zu 12 Monaten)

4.3 Webanalyse (Umami Analytics)

Wir nutzen Umami Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Umami ist ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das keine Cookies setzt und keine persönlich identifizierbaren Daten speichert.

Verarbeitete Daten:

• Seitenaufrufe

• Besuchsdauer

• Referrer

• Gerätetyp

• Browser-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 90 Tage

Opt-Out: Sie können der Analyse widersprechen, indem Sie [hier klicken].

5. Kontaktformulare und Anmeldungen

5.1 Verarbeitung von Formulardaten

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder sich anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Nachrichteninhalt

• IP-Adresse

• Zeitstempel

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Vertragsanbahnung, Kundenservice

Speicherdauer: Bis zur Beantwortung der Anfrage, mindestens 3 Jahre für Geschäftsunterlagen gemäß HGB

5.2 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse

• Name (optional)

• Anmeldedatum

• IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zweck: Versand von Informationen und Angeboten

Speicherdauer: Bis zum Abmelden

Abmeldung: Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail klicken oder uns kontaktieren.

6. Registrierung und Kundendaten

6.1 Registrierung für Schulungsprogramme

Bei der Registrierung für unsere Schulungs- und Zertifizierungsprogramme verarbeiten wir:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Berufliche Qualifikationen

• Zahlungsinformationen

• Lernfortschritt und Zertifikate

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Zweck: Vertragserfüllung, Erbringung der Schulungsleistungen, Rechnungstellung

Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (min. 6 Jahre)

6.2 Zahlungsdaten

Zahlungsinformationen werden nicht direkt von uns gespeichert, sondern von zertifizierten Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Wir erhalten nur eine Zahlungsbestätigung.

Zahlungsdienstleister:

• Stripe

• PayPal

• Weitere Anbieter nach Bedarf

Diese Dienstleister unterliegen eigenen Datenschutzerklärungen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

7.1 Weitergabe an Dienstleister

Wir geben Ihre Daten an folgende Kategorien von Dienstleistern weiter:

•Hosting-Provider: Für die technische Bereitstellung der Website

•E-Mail-Dienstleister: Für den Versand von Nachrichten und Newslettern

•Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen

•Analyse-Tools: Für die Website-Analyse

•Schulungsplattformen: Für die Bereitstellung von Kursinhalten

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7.2 Weitergabe an Behörden

Wir geben Ihre Daten an Behörden weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. auf Anfrage von Strafverfolgungsbehörden).

7.3 Keine Weitergabe an Dritte für Marketing

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte für deren Marketing-Zwecke weiter.

8. Internationale Datenübertragung

Einige unserer Dienstleister sind in Ländern außerhalb der EU/des EWR ansässig. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind:

• Standarddatenschutzklauseln der EU

• Adequacy Decisions

• Ihre ausdrückliche Einwilligung

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

9.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung.

9.7 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Datenschutzbehörde in Brandenburg:Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Brandenburg

E-Mail: [email protected]

9.8 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.

10. Sicherheit Ihrer Daten

10.1 Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung

• Sichere Passwort-Verwaltung

• Regelmäßige Sicherheitsupdates

• Zugriffskontrolle und Authentifizierung

• Regelmäßige Sicherheitsaudits

10.2 Trotz dieser Maßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet ist grundsätzlich mit Risiken verbunden.